Синхронизация остатков на маркетплейсах: ФБС Wildberries и Ozon

Как работает синхронизация остатков ФБС

Один и тот же товар часто продаётся и на Wildberries, и на Ozon, а лежит он у вас на одном складе. Если вести остатки вручную, на одной площадке товар быстро заканчивается, а на другой лежит без дела. Синхронизация остатков FBS Wildberries и Ozon держит по каждому товару один общий остаток.

Логика простая: продали единицу на одной площадке — общий остаток уменьшился, и новое количество сервис выставляет на обеих площадках. Не нужно обновлять числа руками и сверять кабинеты — остаток остаётся общим.

Работает это для товаров по схеме FBS, когда вы сами храните и отгружаете товар. Чем фбс отличается от фбо, подробно разобрано в отдельном материале; здесь важно, что остатком управляете вы, а площадка получает актуальное число.

Дальше — как связать товары на двух площадках, включить защиту от перепродажи и понять, на сколько дней хватит запаса. Всё настраивается в кабинете сервиса, без ручных таблиц и постоянных сверок между кабинетами.

• Один общий остаток на Wildberries и Ozon
• Автоматическое обновление количества
• Склады и связки товаров
• Оповещение о низком остатке

Склады площадок и связки товаров

Работа начинается с подключения магазинов. В сервис добавляются ваши кабинеты Wildberries и Ozon по API-ключам площадок: пароли от кабинетов не нужны, а ключ в любой момент можно отозвать на стороне площадки.

Для каждого товара создаётся связка — это один товар и его карточки и склады на обеих площадках. Внутри связки остаток держится общим, и сервис раздаёт количество на все подключённые склады.

Склады площадок собраны в отдельном списке. Любой склад можно выключить одной кнопкой — остатки на него отправляться не будут, в том числе для новых товаров. Если склад снова понадобился, включите его обратно.

Для товара на конкретном складе можно задать долю остатка — какую часть общего количества разрешено продавать на этом складе, и страховой запас — сколько единиц не выставляется наружу. Так один остаток аккуратно делится между площадками.

Поиск товара по артикулу или штрихкоду

Чтобы связать товары, сервис помогает найти один и тот же товар на второй площадке по артикулу или по штрихкоду — выбирайте способ, который удобнее.

Если товары уже заведены на обеих площадках, связка собирается быстро: вы выбираете товар на одной стороне, а сервис подбирает подходящий на другой. Дальше остаётся посмотреть результат и подтвердить.

Добавлять товары можно списком. Есть поиск по названию и артикулу, а число строк на странице выбирается под вас, чтобы не прокручивать длинные полотна. Остаток по товару можно поправить прямо в таблице.

Если на второй площадке у товара несколько складов, они тоже видны в связке. Так понятно, куда именно уйдёт общий остаток и какие склады в этом участвуют. При этом ничего не меняется на площадке без вашего подтверждения.

Оповещение о низком остатке

Товар заканчивается незаметно: ещё вчера было достаточно, а сегодня уже последние единицы. Чтобы это не стало сюрпризом, сервис оповещает о низком остатке.

Порог оповещения задаёт продавец. По умолчанию это 5 штук — при необходимости поставьте своё значение под свой товар и скорость продаж. Когда остаток опускается до порога, приходит уведомление.

Так вы успеваете пополнить запас до того, как товар закончится, и не теряете продажи. Особенно полезно, когда товар расходится на двух площадках сразу и обычное число на складе тает быстро.

Оповещение не заменяет ваши решения, а лишь вовремя подсказывает, на какой товар стоит обратить внимание. Дальше вы сами решаете, когда и сколько дозаказать.

Защита от перепродажи товара ФБС на Озоне и ВБ

Главный смысл общей синхронизации — не продать один и тот же товар дважды. Когда остаток ведётся как общий, а на складах выставлены доли и страховой запас, товар не уходит в минус.

Защита от перепродажи особенно важна, когда заказы на обеих площадках приходят почти одновременно. Сервис смотрит на общий остаток и не выставляет наружу больше, чем реально лежит на складе.

Если что-то всё же пошло не так, помогает журнал событий. В нём видно, что происходило: продажи, отправку остатков, ошибки и ваши действия, например включение склада.

По журналу легко понять причину расхождения и вернуть остатки в порядок, не разбираясь вслепую в кабинетах площадок. Все события сохраняются, так что к ним можно вернуться позже.

На сколько дней хватит товара и продажи по дням

Чтобы вовремя пополнять запас, полезно понимать, на сколько ещё хватит товара. Сервис показывает, на сколько дней хватит товара с учётом продаж.

Рядом видны продажи по дням по каждой площадке. По ним понятно, какой товар расходится быстро, а какой стоит, и на какой площадке спрос выше. Это помогает заранее увидеть, где могут закончиться самые ходовые позиции.

Эти подсказки помогают понять, как остатки на маркетплейсах распределяются между площадками, что заказать в первую очередь и где не держать деньги в товаре, который не продаётся.

Понимая остаток в днях, проще договориться с поставщиком о следующей партии и не уйти в простой из-за нехватки ходового товара.

Сколько стоит синхронизация остатков

Синхронизация включается кнопкой «Активировать». Вы платите за товары, у которых включены связки: 3 токена за товар в сутки. Списание идёт раз в день, поэтому сумма зависит от числа синхронизируемых товаров.

Если токенов не хватает, синхронизация ставится на паузу, а вам приходит уведомление. Ничего не списывается вслепую: цену каждого действия видно заранее, а баланс общий для всех возможностей сервиса.

Оплаченные токены не сгорают. Пополнить баланс можно на удобную сумму, а новичкам при регистрации начисляются промо-токены, чтобы спокойно посмотреть, как всё работает, и уже потом решать про постоянное использование.

Абонентской платы нет: синхронизацию вы включаете и останавливаете тогда, когда нужно. Платите только за то, что включено.

Как синхронизация остатков встаёт в работу с двумя площадками

Синхронизация остатков FBS — это не отдельная история, а часть спокойной работы сразу на Wildberries и Ozon. Сначала карточки удобно перенести через перенос карточек: название, описание, фото и характеристики один раз заполняются и дальше живут на обеих площадках. Когда товар уже продаётся, за цену следит удержание цен, а за количеством — общий остаток.

Чтобы всё это подключить, нужен доступ по API-ключу площадки: пароли от кабинетов не нужны, а сам ключ хранится зашифрованным и его можно отозвать в любой момент. Если только начинаете, полезно сначала разобраться, что такое ФБС: это схема, когда товар хранится и отгружается с вашего склада. Именно для таких товаров и работает общий остаток.

В одном кабинете собираются и перенос карточек, и удержание цен, и синхронизация остатков. Баланс общий, а цену каждого действия видно заранее, поэтому вы сами решаете, что включить сейчас, а что позже. Так работа с двумя площадками остаётся понятной: меньше ручных сверок и меньше шансов, что где-то закончится ходовой товар.

Первый день: короткий чек-лист синхронизации остатков

Начать можно за один спокойный вечер. Сначала включите синхронизацию кнопкой «Активировать», затем подключите магазины по API-ключу. После этого загляните в раздел складов: там видны склады площадок, с которыми работает синхронизация.

Дальше соберите связки товаров. Связка соединяет один товар с его карточками и складами на площадках, а найти тот же товар на другой площадке можно по артикулу или по штрихкоду. Проверьте каждую связку глазами, прежде чем включать.

В конце задайте оповещение о низком остатке — порог, при котором сервис предупредит вас. Так вы заранее увидите, что товар фбс озон скоро закончится. И держите под рукой короткую шпаргалку по остаткам на маркетплейсах: раз в день полезно смотреть остаток в днях и продажи по площадкам, чтобы вовремя заказать новую партию.

• Активировать синхронизацию
• Подключить магазины по API-ключу
• Проверить склады
• Связать товары по артикулу или штрихкоду
• Задать оповещение о низком остатке

Связанные возможности